W tej sytuacji pracodawca może wskazać 1 lub 2 państwa docelowe. 3) wysokość diety za dobę podróży zagranicznej ulega obniżeniu apartament szczecin o wskazany w pkt 2 procent w związku z każdym posiłkiem zapewnionym pracownikowi. Dotyczy to również posiłków zapewnionych w trakcie niepełnej doby podróży.

  • Marka i znak towarowy RSM oraz pozostałe prawa własności intelektualnej, których użytkownikami są członkowie sieci, są własnością RSM International Association, stowarzyszenia z siedzibą w Zug, którego działanie reguluje art. 60 i następne Kodeksu Cywilnego Szwajcarii.
  • Z rezerwacji 4 noclegów wynika, że wydatek ten łącznie będzie wynosić 1000 zł.
  • Pracownik odbył ją prywatnym samochodem osobowym o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3.
  • Rozliczenie kosztów podróży zagranicznej (§ 20 ust. 3 rozporządzenia o podróżach służbowych) jest dokonywane w walucie otrzymanej zaliczki, w walucie wymienialnej albo w walucie polskiej, według średniego kursu NBP z dnia jej wypłacenia.
  • Wydatki na leczenie – jako koszty podróży służbowej pracownika – stanowią koszty uzyskania przychodów pracodawców.

7.1. Kurs stosowany do rozliczania zagranicznej podróży służbowej dla celów podatkowych

W przypadkach, w których pracownik, ze względów wynikających z charakteru pracy, nie miał możliwości konsumowania danego posiłku z uwagi na konieczność świadczenia pracy w godzinach jego serwowania. (…) do obowiązków pracodawcy należy ponoszenie wszelkich kosztów związanych z pracą (przygotowanie stanowiska pracy, dostarczenie urządzeń, narzędzi, materiałów itp.). Konieczne jest więc ustalenie, czy wypłacany powodowi „koszt paliwa wg karty drogowej” stanowił pełny ekwiwalent za używanie własnego samochodu do celów służbowych.

1.1. Treść polecenia wyjazdu

Choć w tej sprawie występowała znaczna rozbieżność poglądów, ostatecznie zwyciężyła koncepcja resortu pracy opowiadająca się za osobnym rozliczaniem krajowych odcinków występujących przy okazji odbywania na polecenie pracodawcy wyjazdów poza granice Polski. Kolejnym po diecie świadczeniem przysługującym pracownikowi w dłuższej podróży służbowej jest zwrot kosztów noclegu. Następuje on w wysokości stwierdzonej rachunkiem, który pracownik jest obowiązany przedstawić do rozliczenia kosztów podróży. W wyjątkowych przypadkach rachunek lub faktura za nocleg mogą zostać zastąpione pisemnym oświadczeniem pracownika o dokonanym wydatku i przyczynach braku jego udokumentowania. Obecnie trwają prace nad nowelizacją rozporządzenia w sprawie podróży służbowych dotyczące ustalenia wyższej kwoty diety z tytułu podróży krajowych. Zgodnie z propozycją resortu pracy stawka diety z tytułu podróży krajowej ma wzrosnąć o 8 zł i wynieść 38 zł.

3. Zwrot kosztów noclegu

Udał się w krajową podróż służbową, która trwała od 10 do 23 lipca 2022 r. Po powrocie przedstawił rozliczenie podróży, w którym nie odniósł się do wyżywienia zapewnionego w ramach ceny noclegu i otrzymał diety w pełnej wysokości za 14 dób spędzonych w delegacji. Tymczasem miał on zapewnione w hotelu śniadania w cenie noclegu. Osoba dokonująca rozliczeń powinna pobrać od pracownika oświadczenie o wyżywieniu zapewnianym przez hotel lub o jego braku.

Jak już wcześniej wspominano, podróż służbowa trwa nieprzerwanie od momentu jej rozpoczęcia do zakończenia. Zarówno przy wyjazdach krajowych, jak i zagranicznych czas trwania delegacji liczy się w sposób ciągły, a dobę stanowią kolejne 24 godziny niezależnie od godziny, w której ten okres się zaczyna. Wyłączenie prawa do ryczałtu ze względu na nieponoszenie kosztów dojazdów lokalnych dotyczy tych wszystkich przypadków, w których realizacja zadania zleconego przez pracodawcę nie wymaga przemieszczania się środkami transportu miejscowego. Brak konieczności przemieszczania się w celach służbowych, będący bezpośrednim skutkiem wykorzystywania przez pracownika dni wolnych podczas delegacji. W tym czasie bowiem pracownik nie może wykonywać pracy (w przeciwnym razie nie doszłoby do zapewnienia mu ciągłego wypoczynku tygodniowego).

Ryczałt noclegowy wypłaca się, jeżeli pracodawca nie zapewnił noclegu, a pracownik nie przedłożył rachunku. Należy jednak pamiętać, że pracownikowi nie przysługuje ryczałt na dojazdy, jeżeli nie ponosił on kosztów dojazdu. Tym samym pracownik powinien poinformować o tym pracodawcę (w formie oświadczenia) – następuje to zazwyczaj przez odpowiednie wypełnienie druku delegacji. Pracownikowi, który nie przedstawił rachunku potwierdzającego poniesienie kosztów noclegu w podróży zagranicznej, przysługuje ryczałt za nocleg w wysokości wynikającej z rozporządzenia MPiPS wskazanego w ust. Kierowca, który ma określone miejsce pracy jako teren starostwa powiatowego Legionowo, często wyjeżdża poza miejscowość, w której znajduje się siedziba władz powiatu.

3. Zadanie służbowe

Ze wskazanych przepisów wynika, że przysługiwanie diet z tytułu podróży służbowej kierowców powinno być uregulowane w aktach prawa zakładowego, jakimi są układy zbiorowe lub regulaminy wynagradzania, albo wręcz w samej umowie o pracę. Dla prawidłowego rozliczania podróży służbowych pracodawca powinien przede wszystkim ustalić, czy wyjazd pracownika to faktycznie podróż służbowa, i obliczyć okres jej trwania. Dopiero na tej podstawie możliwe jest prawidłowe wyliczenie diet i innych należności przysługujących z tytułu podróży służbowej. Z podstawy wymiaru składek są wyłączone diety i inne należności z tytułu podróży służbowej pracownika – zarówno ze sfery budżetowej, jak i prywatnej – do wysokości określonej w przepisach adresowanych do pracowników zatrudnionych w sferze budżetowej. Pracownik powinien rozliczyć delegację zagraniczną w ciągu 14 dni od jej zakończenia. Do rozliczenia kosztów podróży służbowej pracownik załącza dokumenty, w szczególności rachunki, faktury lub bilety potwierdzające poszczególne wydatki, z wyjątkiem diet oraz wydatków objętych ryczałtami.

Jeżeli przedstawienie dokumentu nie jest możliwe, pracownik składa pisemne oświadczenie o dokonanym wydatku i przyczynach braku jego udokumentowania. Brak możliwości przedstawienia dokumentu będzie obejmować nie tylko niemożność jego uzyskania przez pracownika, ale również utratę. Odrębna definicja podróży służbowej kierowcy – w przeciwieństwie do tej zawartej w art. 775 § 1 k.p. – nie odnosi się do faktu opuszczenia miejsca pracy jako wyznacznika wyjazdu o charakterze delegacji. Przy kierowcach określenie miejsca pracy (jako punkt, obszar) nie ma w tym zakresie znaczenia. Zawsze wyjazd w ramach krajowych przewozów drogowych poza miejscowość, w której znajduje się np.

Przy wyjazdach krajowych oraz zagranicznych czas trwania delegacji liczy się w sposób ciągły, a dobę stanowią kolejne 24 godziny, niezależnie od godziny, w której ten okres się zaczyna. Należy pamiętać, że należność z tytułu diet ustala się za czas od rozpoczęcia podróży służbowej do powrotu po zakończeniu zleconych zadań służbowych. I tak jeżeli podróż krajowa trwa nie dłużej niż dobę i wynosi mniej niż 8 godzin – dieta nie przysługuje, od 8 do 12 godzin – przysługuje 50% diety, ponad 12 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości. Należności na pokrycie kosztów związanych z wykonywaniem zadania służbowego w podróży służbowej, ustalane na zasadach określonych w przepisach art. 775 § 3-5 Kodeksu pracy, przysługują wyłącznie kierowcy wykonującemu krajowe przewozy drogowe.