…wynajem auta na weekend to rozwiązanie, które łączy elastyczność z wygodą – bez kosztów i zobowiązań związanych z posiadaniem samochodu na stałe. Taki sam wniosek wyrażono w odpowiedzi Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 29 września 2016 r. Na zapytanie nr 592 w sprawie interpretacji przepisów dotyczących diet za podróże krajowe i zagraniczne (K8ZAP592). stare miasto szczecin Zagraniczną część delegacji, należy podzielić ją na 3 części przypisane do poszczególnych państw docelowych. Ciężar dowodu co do wykazania związku przyczynowo-skutkowego między poniesionym kosztem a uzyskanym przychodem spoczywa na podatniku (pracodawcy).

Wartość tych świadczeń w pełnej kwocie nie stanowi podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne. Zagraniczna podróż służbowa wiąże się z rozliczeniem nie tylko diet zagranicznych, ale również krajowych. Samochodem do granicy państwa lub czekając na start samolotu, przebywa jeszcze w Polsce. W przypadku odbywania podróży zagranicznej w połączeniu z przejazdem na obszarze kraju rozliczenia wymaga zarówno krajowa część wyjazdu, jak i zagraniczna. Do rozliczania krajowych odcinków stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące krajowej podróży służbowej. Ustawodawca nie przewidział jednak regulacji wskazujących na to, w jaki sposób – łącznie czy oddzielnie – traktować „polskie” odcinki zagranicznej delegacji.

  • Jeśli pracodawca lub strona zagraniczna zapewnia pracownikowi bezpłatny nocleg, pracownik nie ma prawa do ryczałtu.
  • Pracownikowi przysługiwałaby więc zgodnie ze starymi zasadami kwota 1297,50 euro.
  • Tak więc oświadczenia pracownicze zastępują lub uzupełniają dokumenty źródłowe (zewnętrzne), np.
  • Są to diety oraz zwrot kosztów przejazdów, dojazdów środkami komunikacji miejscowej, noclegów oraz innych niezbędnych udokumentowanych wydatków, określonych lub uznanych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.

Połączenie podróży służbowej z pobytem prywatnym

Pracownik ma się spotkać w poniedziałek w Pradze z kontrahentem. Pracodawca wpisał w poleceniu wyjazdu służbowego wylot już w czwartek. Jeśli pracownik nie miał do wykonania w Pradze innych czynności, to pobyt od czwartku nie jest niczym uzasadniony. Rozliczenie świadczeń delegacyjnych (diety, zwrot kosztów noclegów) za okres od czwartku do niedzieli (można uznać, że pracownik przylatuje na spotkanie dzień wcześniej) powinno być zakwestionowane przez organ kontrolny.

Pracodawca powinien więc wypłacić pracownikowi zaliczkę w wysokości co najmniej 1430 zł. Jeśli koszt faktyczny paliwa przekroczy ustaloną kilometrówkę, to wtedy pracownik ma prawo do zwrotu różnicy między tymi kosztami. Wreszcie trzecim sposobem umownego określenia miejsca wykonywania pracy jest wskazanie ruchomego (w istocie zmiennego) miejsca pracy. Pracownica jest samotną matką wychowującą 11-letnie dziecko o znacznym stopniu niepełnosprawności. Za niezgodne z zasadami współżycia społecznego powinno zostać uznane wyciąganie konsekwencji dyscyplinarnych wobec tej pracownicy, jeżeli pracownica odmówiłaby wyjazdu ze względów rodzinnych.

Za wydatek niezbędny można uznać tylko taki, bez którego poniesienia zadanie służbowe nie może zostać wykonane i jeśli jest on wprost powiązany z realizacją danego polecenia służbowego w określonym miejscu. (…) rozpoczęcie delegacji zagranicznej w chwili przekroczenia granicy polskiej oznacza przerwanie czasu trwania podróży krajowej. Fakt ten zaś uzasadnia słuszność stanowiska, iż odcinki podróży krajowej – odpowiednio poprzedzające moment rozpoczęcia delegacji zagranicznej i odbywane po przekroczeniu granicy polskiej w drodze powrotnej – należy traktować rozdzielnie. Dieta z tytułu delegacji na terenie kraju jest przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia w tym czasie. Pracodawca nie ma bowiem obowiązku zapewnienia pracownikowi pełnego wyżywienia podczas podróży służbowej.

Kiedy warto wynająć samochód lub busa? Przykłady z życia

Z tego tytułu otrzymał pełne diety za 14 dób spędzonych w delegacji, tj. Osoba dokonująca rozliczenia delegacji powinna pobrać od pracownika oświadczenie o zapewnionym przez hotel wyżywieniu lub jego braku. Zgodnie z przepisami pracownik otrzymał bowiem nienależnie 105 zł z tytułu diety, tj. Firma zatrudnia osobę, która ukończyła 60 rok życia i może wykupić na kolei kartę seniora, pozwalającą na zakup biletów na przejazd z 50% zniżką. Przy licznych wyjazdach służbowych tego pracownika koszt nabycia karty seniora zwraca się pracodawcy bardzo szybko.

3. Zadanie służbowe

Warunkiem będzie jednak ciągłość wyjazdu na okres obiektywnie uzasadniający konieczność zabrania większej ilości rzeczy osobistych oraz przede wszystkim kwestia konieczności dodatkowego opłacenia tego bagażu. Jeżeli mimo to wydatki te zostaną pracownikowi zwrócone, nie mogą zostać zaliczone przez pracodawcę do kosztów uzyskania przychodów. Podróżą służbową poza granice kraju jest wykonywanie zadania określonego przez pracodawcę poza miejscowością, w której znajduje się stałe miejsce pracy pracownika (wyrok SN z 30 maja 2001 r., I PKN 424/00). Pracownik wysłany w zagraniczną podróż służbową nocował w hotelu, który w cenie usługi hotelarskiej oferował swym gościom śniadania. Ostatniego dnia delegacji pracownik miał bardzo wcześnie lot powrotny do Polski, w związku z czym nie skorzystał ze śniadania.

Jako podróży służbowej nie można w całości traktować wyjazdu, który tylko w części jest skierowany na realizację zadania służbowego, a w części stanowi ukrytą nagrodę dla pracownika. Każda zmiana stała w zakresie miejsca pracy jako adresu (np. na inny punkt w danym mieście) wymagałaby zmiany umowy o pracę. Pracodawca bez zmiany umowy może zlecić pracownikowi świadczenie innej rodzajowo pracy na okres nieprzekraczający 3 miesięcy w roku kalendarzowym (art. 42 § 4 k.p.).

Jeśli planujesz wyjazd poza miasto, wielogodzinne przemieszczanie się lub kilka miejsc docelowych – tak. Taksówka szybko przekroczy budżet 300–400 zł, podczas gdy za tę samą kwotę masz auto na cały weekend. Co istotne, nawet jeśli dany posiłek w delegacji nie jest dla zatrudnionego przysporzeniem majątkowym, to i tak powinien pomniejszać dietę, jeżeli można go zakwalifikować jako śniadanie, obiad lub kolację. W przypadku fundowania przez zakład pracy osobie wysłanej w delegację posiłku przy jego kwalifikacji nie należy kierować się tylko jego nazwą, ale przede wszystkim brać pod uwagę porę jego zapewnienia oraz charakter. Pracownik jest zatrudniony w prywatnej firmie handlowej, w której rozliczanie delegacji odbywa się na warunkach obowiązujących w sferze budżetowej.

Pracownik jedzie na targi turystyczne, aby ocenić sposób i działania podejmowane przez inne regiony w celach promocyjnych turystyki. Wypłata zaliczki z tytułu podróży zagranicznych jest obowiązkowa. Informacje wskazane przez pracownika w oświadczeniu będą weryfikowane przez pracodawcę. Pracownikowi udającemu się w podróż służbową w uzasadnionych przypadkach powierza się kartę płatniczą.

Wraz z rozliczeniem kosztów odbytej podróży służbowej krajowej lub zagranicznej pracownik składa pisemne oświadczenie o okolicznościach mających wpływ na prawo do diet, ryczałtów, zwrot innych kosztów podróży lub ich wysokość. Czas trwania podróży służbowej w zakresie nieprzypadającym na godziny normalnego rozkładu czasu pracy pracownika wliczany jest do czasu pracy jeżeli czas ten poświęcony był na realizację zadania służbowego zleconego przez pracodawcę. Zagraniczna podróż służbowa może łączyć się z przejazdem do granicy i od granicy kraju albo na lotnisko/do portu i z lotniska/portu w miejscowości, którą określono jako miejsce rozpoczęcia podróży służbowej.

Wypłata zaliczki i środek transportu w podróży służbowej

Po dojechaniu do klienta okazało się, że nie ma go we wskazanym miejscu, i pracownica musiała poczekać. W efekcie spóźniła się na obiad, dojechała dopiero na kolację. Złożyła pracodawcy oświadczenie, że wykonanie dodatkowego polecenia uniemożliwiło jej skorzystanie z obiadu.